Welke opleidingseisen gelden voor een administratief medewerker bij Kop of Munt?

Voor een administratief medewerker bij Kop of Munt gelden doorgaans minimale opleidingseisen op MBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting. Een diploma Bedrijfsadministratie, Financiële Administratie of Office Management biedt een goede basis. Naast deze formele opleidingseisen is kennis van boekhoudkundige software zoals NMBRS en digitale vaardigheden essentieel. Bij Kop of Munt waarderen we ook zachte vaardigheden zoals klantgerichtheid, zelfstandigheid en affiniteit met de creatieve sector, aangezien we ons specialiseren in dienstverlening aan creatieve ondernemers.

Wat houdt de functie van administratief medewerker bij Kop of Munt in?

Een administratief medewerker bij Kop of Munt vormt een essentiële schakel in onze dienstverlening aan klanten in de creatieve sector. Je houdt je dagelijks bezig met het verwerken, controleren en bijhouden van financiële gegevens en administratieve processen.

Concreet bestaan je kernverantwoordelijkheden uit het verwerken van facturen, het bijhouden van de boekhouding, het voorbereiden van BTW-aangiftes en het ondersteunen bij salarisadministratie. Je werkt met digitale systemen om administratieve processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen voor onze klanten.

Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen. Dit betekent dat je complexe financiële informatie moet kunnen vertalen naar begrijpelijke taal. Juist in de creatieve sector, waar ondernemers vaak minder affiniteit hebben met administratie, is dit een waardevol talent.

Een typische werkdag kan bestaan uit:

• Inboeken en verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Beheren van de digitale administratie in diverse softwarepakketten
• Voorbereiden van betalingen en controleren van bankmutaties
• Assisteren bij projectadministratie voor creatieve ondernemers
• Ondersteunen bij kwartaal- en jaarafsluitingen
• Contact onderhouden met klanten over hun administratieve vragen

Bij ons draait administratief werk niet alleen om cijfers, maar vooral om mensen. We zien administratie niet als doel maar als middel om ondernemers te helpen zorgeloos te ondernemen.

Welke diploma's zijn vereist voor een administratieve functie bij Kop of Munt?

Voor een administratieve functie bij ons zijn diploma's op MBO-niveau 3 of 4 in een relevante richting het uitgangspunt. Een opleiding Bedrijfsadministratie, Financiële Administratie of Office Management biedt een solide basis voor het werken in onze administratieve teams.

Specifieke diploma's die goed aansluiten bij onze werkzaamheden zijn:

• MBO Bedrijfsadministrateur
• MBO Financieel Administratief Medewerker
• MBO Office Manager of Managementassistent
• Associate Degree Accountancy of Finance

Naast deze basisopleidingen zijn aanvullende certificeringen en cursussen in boekhoudkundige software zoals Exact, AFAS of NMBRS een pre. Ook basiskennis van fiscale wet- en regelgeving is waardevol, al bieden we hierin ook interne training en begeleiding.

We kijken niet alleen naar diploma's, maar ook naar praktijkervaring en je vermogen om te leren. Soms kan relevante werkervaring compenseren voor het ontbreken van een specifiek diploma. Wat voor ons telt is dat je de basisbeginselen van administratie beheerst en de drive hebt om je te blijven ontwikkelen. Je kunt meer leren over onze huidige administratieve vacatures op onze website.

Wij bieden nieuwe medewerkers ook opleidingsmogelijkheden. Zo kun je bij ons doorgroeien door relevante cursussen te volgen of zelfs een vervolgopleiding te starten tijdens je dienstverband.

Hoe belangrijk is ervaring in de creatieve sector voor administratieve functies?

Ervaring in de creatieve sector is waardevol maar geen absolute vereiste voor administratieve functies bij ons. We zien dat een combinatie van sterke administratieve vaardigheden en affiniteit met de creatieve wereld ideaal is, maar het één kan het ander compenseren.

Algemene administratieve ervaring vormt de basis van je functie. De financiële principes en administratieve processen verschillen immers niet wezenlijk per sector. Wat wel specifiek is aan de creatieve sector zijn bepaalde bedrijfsmodellen, zoals projectmatig werken, royalty's, en specifieke BTW-regelingen voor creatieve beroepen.

Voordelen van ervaring in de creatieve sector zijn:

• Begrip van de taal en werkwijze van creatieve ondernemers
• Kennis van specifieke branchegewoonten en terminologie
• Inzicht in de uitdagingen waar creatieve ondernemers mee worstelen
• Bekendheid met typische projectstructuren en factureringsmodellen

Echter, wanneer je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en een open, leergierige houding, kun je de sectorspecifieke kennis ook bij ons opdoen. We investeren in je ontwikkeling om je vertrouwd te maken met de bijzonderheden van de creatieve sector.

In de praktijk zien we dat nieuwsgierigheid naar en affiniteit met de creatieve wereld vaak waardevoller is dan specifieke ervaring. Het gaat erom dat je begrijpt welke administratieve ondersteuning creatieve professionals nodig hebben om hun werk zorgeloos te kunnen doen.

Welke computerprogramma's moet een administratief medewerker beheersen?

Als administratief medewerker bij ons moet je comfortabel zijn met diverse digitale tools en software. Digitale vaardigheid is essentieel omdat we slimme, digitale oplossingen inzetten om administratieve processen voor onze klanten zo eenvoudig mogelijk te maken.

De basisvaardigheden die we verwachten omvatten:

• Microsoft Office (vooral Excel op gemiddeld tot gevorderd niveau)
• Boekhoudkundige software (zoals Exact Online, Twinfield of Snelstart)
• NMBRS voor salarisadministratie
• Digitale communicatietools zoals Microsoft Teams en Zoom
• Cloudoplossingen voor bestandsbeheer (zoals Google Drive of OneDrive)

Daarnaast werken we met specifieke tools die je bij ons kunt leren:

• Projectmanagementsoftware voor het bijhouden van creatieve projecten
• Scanningsoftware voor digitale factuurverwerking
• Klantportalen voor het delen van financiële gegevens

We verwachten niet dat je alle programma's al kent, maar wel dat je een snelle leerling bent met een natuurlijke aanleg voor digitale tools. Het belangrijkste is dat je digitaal vaardig bent en nieuwe softwareprogramma's snel onder de knie krijgt. Dit is cruciaal omdat we regelmatig nieuwe tools implementeren om onze dienstverlening te verbeteren.

Jouw vermogen om te schakelen tussen verschillende systemen en je aanpassingsvermogen aan nieuwe digitale ontwikkelingen zijn daarom minstens zo belangrijk als kennis van specifieke programma's.

Wat waardeert Kop of Munt naast formele kwalificaties in kandidaten?

Naast diploma's en technische vaardigheden hechten we grote waarde aan persoonlijkheid en zachte vaardigheden. We zoeken mensen die passen bij onze informele maar professionele bedrijfscultuur en die onze passie voor het ondersteunen van creatieve ondernemers delen.

Klantgerichtheid staat bij ons hoog in het vaandel. Je moet in staat zijn om met empathie te luisteren naar klanten en hun administratieve vragen te vertalen naar praktische oplossingen. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe financiële informatie begrijpelijk uit te leggen.

Persoonlijkheidskenmerken die we waarderen zijn:

• Proactieve houding en zelfstandigheid
• Nauwkeurigheid gecombineerd met efficiëntie
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
• Oplossingsgericht denken
• Teamspirit en collegialiteit
• Nieuwsgierigheid en leergierigheid

We zoeken mensen die binnen onze informele werkomgeving gedijen maar tegelijkertijd de professionaliteit bewaken die onze klanten van ons verwachten. In ons team is ruimte voor je eigen persoonlijkheid en inbreng. We geloven dat diversiteit aan perspectieven leidt tot betere oplossingen voor onze klanten.

Uiteindelijk zoeken we collega's die, net als wij, geloven in onze missie: ondernemers zorgeloos laten ondernemen door praktische oplossingen te bieden met verrassende resultaten. Iemand die enthousiast wordt van het idee om creatieve professionals te ontzorgen zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn, past perfect in ons team.

Heb je interesse in een administratieve functie bij ons? We kijken verder dan alleen je CV en diploma's. We willen graag horen wat jou drijft en hoe jij denkt bij te kunnen dragen aan onze dienstverlening voor de creatieve sector.