Ga naar de inhoud

Back Office Manager

Amsterdam • 32-40 uur

Ben jij die zorgzame spin in het web dat ons team komt versterken?

Wie zijn wij?

Kop of Munt is geen standaard accountantskantoor. Verwacht bij ons geen marmeren balie of grijze pakken. Wij zijn zeer serieus in ons vak, maar dan wel op onze eigen informele manier. Bij ons staat plezier iedere dag centraal. In ons werk, onderling én met onze klanten. Wij doen wat we leuk vinden en waar we energie van krijgen. Zoals jij dat waarschijnlijk ook wilt. Ook gezellig; naast het werk doen we veel leuke dingen, zowel binnen de teams als met het hele bedrijf.

Onze zelfstandige Kop of Munters zijn divers, van jonge ambitieuze afgestudeerden tot ervaren zwaargewichten in het accountancy of fiscale vak. De afgelopen jaren is er veel veranderd in onze organisatie en is de cultuur van Kop of Munt in beweging. Wij werken naar buiten klantgericht en willen deze stappen ook naar binnen zetten, waar werkplezier voorop staat en er een duurzame onderlinge relatie het uitgangspunt is.

Op dit moment heeft Kop of Munt vijf kantoren in Noord-Holland. Voor ons kantoor in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. De locatie is gemakkelijk bereikbaar met de fiets en openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons mooie kantoor in hartje Amsterdam en voor het welzijn van je collega’s. Dit vertaalt zich in het toezien op het onderhoud van de kantoren, de coördinatie van facilitaire diensten tot en met de catering. Je onderhoudt contacten met leveranciers, zoals de verhuurder van het pand en je denkt proactief mee over hoe wij kunnen blijven bijdragen aan een fijne werkplek voor iedereen.

Buiten deze belangrijke verzorgende taken vind je het ook leuk om je met backoffice zaken bezig te houden. Deze taken nemen ook veel van je tijd in beslag en daarom is het belangrijk dat je dit ook leuk vindt. Daarbij kun je denken aan het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails, telefoongesprekken en post, maar ook het ondersteunen van collega’s en klanten bij diverse digitale administratieve taken en het beheren van de agenda’s, vergaderruimtes en het plannen van afspraken.

Wie zoeken we?

Jij bent de spin in het web, met een zorgzame insteek. Je koestert het runnen van ons kantoor alsof het je eigen stek is en haalt voldoening uit het uitvoeren van backoffice werkzaamheden en het ondersteunen van je collega’s. Als een ware multitasker pak je zelfstandig en doeltreffend alles op.

Wat vragen we van je?

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitair of office management of een gerelateerd vakgebied.
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring in backoffice-werkzaamheden een sterke pré is.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
  • Bekendheid met MS Office-programma’s, zoals Word, Excel en Outlook.
  • Proactieve en positieve instelling, met een hands-on mentaliteit.
  • Bereidheid om 32-40 uur te werken tijdens kantooruren.

Wat bieden we jou

  • Salaris € 2.800 – 3.500 bruto voor een 40-urige werkweek afhankelijk van ervaring.
  • Een goed pensioen en 20% van de winst delen we met z’n allen.
  • Kop of Munt feesten, uitjes en borrels waar je het na 5 jaar nog over hebt.
  • Vrijheid om verder te groeien en te leren op onze kosten.
  • Mogelijkheid tot flexibele werktijden

Meer info over deze leuke functie?

Bel Marion (HR Manager) op 020 5287330 of stuur een mail naar werkenbij@kopofmunt.com

Solliciteren? Klik hieronder en stuur je CV met een korte motivatie waarom jij zo graag bij ons wilt werken!

"*" geeft vereiste velden aan

Sleep bestanden hierheen of
Max. bestandsgrootte: 256 MB.